Was müsste jemand wissen, der morgen für dich einspringt?

Der Notfallordner führt dich mit Satzanfängen durch alles, was im Ernstfall gebraucht wird. Mit der ersten Seite kannst du gleich anfangen, mit dem, was du ohnehin weißt.

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Der Notfallordner von Ordnungsfaden im Regal, zwischen Büchern und Kisten

Du bekommst den Notfallordner als PDF und druckst ihn selbst aus. So kann er dann bei dir im Regal stehen.

»Darum sollte ich mich kümmern«

Auf dem Flug nach Puerto Rico, meiner ersten langen Reise ohne unseren Sohn, kam mir der Gedanke: Wenn uns beiden hier etwas passiert, wer kümmert sich dann um ihn? Auf dem Rückflug wurde es ernst. Die Maschine musste umkehren und in Los Angeles notlanden. Wir sind sicher gelandet und einen Tag später als geplant zu Hause angekommen.

Der Gedanke kam bei jeder weiteren Reise wieder. Darum sollten wir uns kümmern, dachte ich jedes Mal. Geregelt haben wir trotzdem jahrelang nichts, denn ein Vorhaben fühlt sich im eigenen Kopf schnell wie eine erledigte Sache an.

Welcher Gedanke läuft bei dir schon lange mit? Vielleicht sind es die Vorsorgevollmacht und die Patientenverfügung, die du seit Jahren machen willst. Oder der Überblick über deine Konten und Verträge, den bisher nur dein Kopf hat.

Gedacht ist nicht geregelt. Der Notfallordner zeigt dir, was schon da ist und was noch fehlt, und was du darin festhältst, kann ein anderer Mensch in die Hand nehmen.

Wenn du da bist und dich trotzdem um nichts kümmern kannst

Der häufigste Ernstfall ist ein Krankenhausaufenthalt, der länger dauert als geplant. Ein Sturz auf der Treppe, eine Operation, die anders verläuft als gedacht. Du bist da, vielleicht sogar ansprechbar, und kannst dich trotzdem eine Weile um nichts kümmern. Dein Leben läuft weiter, und jemand muss für dich einspringen.

In den ersten Stunden braucht dieser Mensch wenig, das aber sehr konkret: wen er anruft, welche Medikamente du nimmst, wer einen Schlüssel hat und wer sich um dein Tier kümmert.

In den ersten Tagen geht es darum, wer für dich entscheiden darf, beim Arzt und an der Bank.

In den ersten Wochen kommt der Alltag zurück, und zwar mit Fristen. Die Miete, die Versicherungen, die Abbuchungen. Verträge, die weiterlaufen müssen, und andere, die gekündigt werden können.

Eine Frau, fast 40 Jahre verheiratet, wollte nach dem Unfall ihres Mannes bei seiner Bank das Nötigste regeln. Die Bank sagte Nein. Eine Ehe macht niemanden automatisch zum rechtlichen Vertreter des anderen, und eine Vorsorgevollmacht gab es nicht.

Nichts von alledem ist kompliziert. Das meiste weiß trotzdem niemand außer dir, weil es bis jetzt nie jemand wissen musste.

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Was im Notfallordner steht

67 Seiten in 6 Modulen. Jedes Modul steht für sich, du kannst also dort anfangen, wo es bei dir am meisten drängt.

  1. Die ersten Stunden. Wen jemand zuerst anruft, was über deine Gesundheit bekannt sein muss, wer einen Schlüssel hat, was mit deinem Tier ist und wer für dich einspringt.
  2. Wer für mich sprechen darf. Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Betreuungsverfügung, Testament und deine wichtigsten Urkunden. Zu jedem Dokument dieselben Fragen: Gibt es das, wer ist benannt, und wo liegt das Original?
  3. Was läuft und was kostet. Konten, Versicherungen, Verträge und Abos, und was davon weiterlaufen muss oder gekündigt werden kann.
  4. Mein digitales Leben. Deine Geräte, deine wichtigste Mailadresse, wer im Ernstfall an deine Zugänge kommt und was mit deinen Profilen geschehen soll.
  5. Was nur ich weiß. Was dir für deine Patientenverfügung wichtig ist, ein Satz an die Menschen, die dir nahestehen, und deine Wünsche zum Abschied in Kurzform.
  6. Für die Menschen, die dann da sind. Ein Leitfaden für alle, die deinen Ordner einmal in die Hand nehmen, nach einem Notfall und nach einem Todesfall.

Dazu kommen das Blatt »Im Notfall zuerst« ganz vorn, ein Zusatzblatt für Kinder im Haushalt und das Blatt »Was ich noch herausfinden muss«.

Du bekommst den Ordner als PDF in A4, in 2 Fassungen: eine Druckversion, die auf einem gewöhnlichen Drucker zu Hause sauber herauskommt, und eine Ansichtsfassung für den Bildschirm.

Seite Im Notfall zuerst aus dem Notfallordner
Seite Was regelmäßig abgeht aus Modul 3 des Notfallordners
Seite aus Modul 5 Was nur ich weiß des Notfallordners

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Was dir das Anfangen leichter macht

Ein Formular, das keine Frage stellt, bleibt leer. Deshalb ist dieser Ordner so gebaut, dass du nie vor einer leeren Linie sitzt.

  • Satzanfänge auf jeder Seite. Du ergänzt einen Satz, der schon begonnen ist, und musst dir keine Überschrift selbst erklären.
  • Anfangen mit dem, was du weißt. Das meiste in Modul 1 weißt du ohnehin. Was du nachschauen musst, etwa die Namen deiner Medikamente, holst du dir dazu.
  • Jede Zeile hat 3 Zustände. Ausgefüllt heißt erledigt, durchgestrichen heißt brauche ich nicht, leer heißt offen. Was offen bleibt, kommt auf das Blatt »Was ich noch herausfinden muss«, und daraus wird deine Aufgabenliste.
  • Keine Passwörter. Im Ordner steht, wer im Ernstfall an deine Zugänge kommt. Die Zugangsdaten selbst gehören nicht hinein, deshalb kann er im Regal stehen, ohne zum Risiko zu werden.
  • Ob du allein lebst, zu zweit oder mit Familie. Jede Seite ist gekennzeichnet, je Person oder für den Haushalt. Wer zu zweit lebt, druckt die persönlichen Seiten 2 Mal aus.
  • So oft du sie brauchst. Für jedes Konto, jede Versicherung und jedes Tier gibt es eine eigene Seite, die du so oft ausdruckst, wie du sie brauchst.
  • Er wird nie fertig. Dein Leben bewegt sich weiter, also auch dein Ordner. Einmal im Jahr durchblättern genügt, am besten als fester Termin im Kalender. Was im Kalender steht, musst du nicht mit dir herumtragen.

Dein Notfallordner

Bist du selbstständig, hängt im Ernstfall noch mehr an dir. Deine Website, deine Kundendaten, die Buchhaltung, die Abbuchungen, die über dein privates Konto laufen. Dafür gibt es die Ergänzung für Selbstständige, entstanden aus meiner eigenen Lage als Einzelunternehmerin.

Für jeden Haushalt

Der Notfallordner

29 € inkl. MwSt.

Alle 6 Module, das Blatt »Im Notfall zuerst«, das Zusatzblatt für Kinder und das Blatt »Was ich noch herausfinden muss«. 67 Seiten in A4, als Druckversion und Ansichtsfassung.

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Wenn du selbstständig bist

Der Notfallordner für Selbstständige

39 € inkl. MwSt.

Der Notfallordner und die Ergänzung für Selbstständige zusammen, 84 Seiten.

Den Notfallordner für Selbstständige kaufen

Du hast den Notfallordner schon? Die Ergänzung für Selbstständige gibt es einzeln für 15 € inkl. MwSt.

Alle Preise sind Endpreise inkl. MwSt. Der Verkauf läuft über Digistore24 als Wiederverkäufer, von dort bekommst du auch deine Rechnung. Nach dem Kauf lädst du die PDFs sofort herunter. Mit dem Beginn des Downloads erlischt dein Widerrufsrecht, das bestätigst du beim Bestellen.

Wer hinter dem Notfallordner steht

Markéta Lübben, Ordnungscoach in Freising

Ich bin Markéta Lübben, zertifizierter Ordnungscoach seit 2016, zu Hause in Freising. Vorher habe ich in einer Bank gearbeitet und im Vertrieb in der IT. Mit Unterlagen, Verträgen und Konten hatte ich also lange zu tun, bevor ich über Ordnung gesprochen habe.

Unser eigener Notfallordner ist aus 172 Aktenordnern entstanden. Als mein Mann und ich sie durchgesehen haben, konnten wir nur ungefähr sagen, bei welchen Banken wir überall ein Konto hatten, und jeder von uns kannte nur einen Teil.

Bei meinen Kundinnen tauchen dieselben Fundstücke auf: der Zettel mit Zugangsdaten in einer Klarsichthülle, die Nummer des Steuerberaters auf der Rückseite eines Briefumschlags, die Vorsorgevollmacht, von der alle wissen, dass es sie gibt, nur nicht, wo. Aus diesen Erfahrungen ist dieser Ordner entstanden.

Viele meiner Kundinnen haben einen Satz von mir am Kühlschrank hängen: »Ich und meine Lebenszeit sind wichtiger als die Dinge.« Beim Notfallordner gilt er auch. Jede Stunde, die jemand mit Suchen verbringt, ist Lebenszeit, deine und die der Menschen, die dann für dich da sind.

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Was du vielleicht noch wissen willst

Brauche ich den Notfallordner nur für den Ernstfall?

Du hast schon vorher etwas davon, jedes Mal, wenn du etwas nachschauen musst: die Nummer deiner Versicherung, was jeden Monat von welchem Konto abgeht, welche Medikamente du nimmst. Wonach du sonst suchst, findest du mit einem Griff. Im Ernstfall hilft er, wenn du da bist und trotzdem nichts regeln kannst, nach einem Unfall, bei einer schweren Krankheit oder im Krankenhaus. Und er hilft den Menschen, die nach deinem Tod alles regeln.

Ich habe schon eine Vorsorgevollmacht und eine Patientenverfügung. Brauche ich den Notfallordner trotzdem?

Dann hast du einen großen Teil schon geregelt. Wer für dich einspringt, muss die Dokumente aber erst einmal finden, und danach gehen die Fragen weiter: Welche Konten gibt es, welche Verträge laufen, wen ruft man zuerst an? Im Notfallordner steht all das an einem Ort.

Ersetzt der Notfallordner eine Vorsorgevollmacht, eine Patientenverfügung oder ein Testament?

Nein. Durch das Ausfüllen bekommt niemand eine Vollmacht. Der Notfallordner hält fest, welche Dokumente es gibt und wo sie liegen, und zeigt dir, wo noch etwas fehlt. Die Dokumente selbst erstellst du gesondert. Bei den Vollmachten helfen Notar, Anwalt oder Betreuungsverein, beim Testament Notar oder Anwalt. Ich bin keine Rechtsanwältin. Was im Ordner dazu steht, ist allgemeine Orientierung aus meiner Praxis.

Ist der Notfallordner auch etwas für mich, wenn ich allein lebe oder keine Kinder habe?

Gerade dann. Wenn niemand mit dir unter einem Dach lebt, weiß auch niemand nebenbei, wo deine Unterlagen liegen. Eine Freundin, ein Neffe oder eine Nachbarin kann für dich einspringen, und mit deinem Notfallordner muss sie weder suchen noch raten.

Wie viel Zeit brauche ich?

Das hängt davon ab, wie viel du schon geregelt hast. Eine feste Zahl wäre deshalb geraten. Sicher ist, dass jede ausgefüllte Seite mehr ist, als vorher da war. Die erste Seite füllst du an einem Stück aus, das meiste darauf weißt du ohnehin. Danach nimmst du dir jeweils einen Bereich vor, in deinem Tempo. Was du noch nicht weißt, kommt auf das Blatt »Was ich noch herausfinden muss«.

Muss ich meine Angaben irgendwo hochladen?

Nein. Du füllst den Notfallordner auf Papier aus, und er bleibt bei dir zu Hause. Deine Angaben liegen auf keinem Server. Passwörter und PINs gehören ausdrücklich nicht hinein.

Was mache ich mit dem ausgefüllten Ordner?

Gib ihm einen festen Platz und sag deiner Vertrauensperson, wo er steht. Ein Ordner, von dem niemand weiß, hilft im Ernstfall keinem. Für die regelmäßige Pflege reicht es, ihn einmal im Jahr durchzuschauen. Ändert sich etwas Wichtiges, ergänzt du es gleich, etwa nach einem Umzug, nach einem neuen Vertrag oder wenn ein Mensch stirbt, der in deinem Ordner eingetragen ist.

Was bekomme ich, und wie kommt es zu mir?

Du bekommst den Notfallordner als PDF in A4, 67 Seiten in 6 Modulen. Es gibt ihn in 2 Fassungen: die Druckversion für deinen Drucker zu Hause und die Ansichtsfassung für den Bildschirm. Mit der Ergänzung für Selbstständige kommen 17 Seiten dazu. Direkt nach dem Kauf kommst du zum Download, den Link bekommst du zusätzlich per Mail. Du zahlst einmal, es gibt kein Abo und keine weiteren Kosten.

Wir sind zu zweit. Brauchen wir 2 Notfallordner?

Ein Notfallordner reicht für euren Haushalt. Jede Ausfüllseite hat oben rechts ein Feld für den Namen. Die Seiten, die jede Person für sich braucht, druckst du zweimal aus.

Kann ich den Notfallordner weitergeben?

Der Notfallordner ist für deinen eigenen Haushalt gedacht. Ausdrucken kannst du ihn, so oft du ihn brauchst. Die Datei weiterzugeben, zu vervielfältigen oder zu verkaufen, ist nicht erlaubt, denn Inhalt und Gestaltung sind urheberrechtlich geschützt. Wer den Notfallordner auch haben möchte, bekommt ihn hier auf dieser Seite.

Bei wem kaufe ich?

Der Verkauf läuft über Digistore24 als Wiederverkäufer. Digistore24 nimmt die Zahlung an und schickt dir die Rechnung, deshalb steht dort Digistore24 und nicht Ordnungsfaden. Du bezahlst per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Klarna oder Vorkasse, je nach Gerät auch mit Apple Pay oder Google Pay. Weil du den Notfallordner sofort herunterladen kannst, bestätigst du beim Bestellen, dass dein Widerrufsrecht mit dem Beginn des Downloads erlischt.

An wen wende ich mich bei Fragen?

Fragen zu Bestellung, Zahlung und Rechnung beantwortet Digistore24. Fragen zum Notfallordner selbst schickst du mir an info@ordnungsfaden.de.

»Ich habe mich gekümmert«

Der Gedanke »Darum sollte ich mich kümmern« hat dich lange genug begleitet. Im Notfallordner bekommt er einen Platz im Regal, und wer für dich einspringt, findet dort, was er braucht. Fang mit der ersten Seite an, das meiste darauf weißt du ohnehin. Alles Weitere folgt in deinem Tempo, und die Zeit, die dieser Gedanke bisher gebraucht hat, gehört wieder dir.

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29 € inkl. MwSt., sofort als Download

Alle Preise sind Endpreise inkl. MwSt. Der Verkauf erfolgt über Digistore24 als Wiederverkäufer. Du erhältst den Notfallordner als PDF in A4, als Druckversion und als Ansichtsfassung.

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