Bei meiner Coachingtätigkeit bekomme ich viele Fragen gestellt, die ich mit Dir einmal monatlich in meinem Sonntagsblog teilen möchte. Vielleicht findest Du hier auch Antworten auf Deine Fragen.

Bedeutet Paperless Office auch Leere? Mir geht es eher um Ordnung und Fokus auf Wesentliches, nicht Leere.

Eine Leere muss nicht immer negativ sein. Positiv formuliert ist es Freiheit, Klarheit und Leichtigkeit. Das Entscheidende dabei ist Dein Wohlgefühl. Was für den einen zu wenig ist, ist für den anderen zu viel. Ordnung ist sehr individuell. Ein freier Schreibtisch macht auch unseren Kopf freier. Mit einem freien Kopf können die meisten Menschen besser erkennen, was das Wesentliche ist.

Was ist mit der „digitalen Amnesie“? In 20 Jahren werden wir die Medien von heute nicht mehr lesen können, weil entweder die Formate nicht mehr aktuell sind oder wir die Endgeräte nicht mehr haben.

Das stimmt und gilt auch rückwirkend. Viele können die Medien nicht mehr lesen, die vor 20 Jahren standardmäßig benutzt wurden, weil sie über die damalige Technik nicht verfügen (VHS Kassetten, Disketten, CD´s…). Und wer kann heute noch die Magnetbänder (1951) oder 8-Zoll-Floppy-Disketten (1969) lesen? Jedoch die wichtigen Daten gingen nicht verloren und wurden in die neuen Medien eingepflegt.

Ähnlich passiert es auch in unserem Privatleben. Wir sorgen dafür, dass die wichtigen Informationen für uns und unsere Nachkommen erhalten bleiben. Jeder für sich muss entscheiden, wie viel Zeit und Energie er in diese Pflege investieren möchte.

Etwas zu besitzen heißt, dafür auch eine Verantwortung zu übernehmen. Das bedeutet, dass wir unter Umständen auch die Formate und Endgeräte an die aktuelle Technik anpassen müssen. Genauso wie wir es mit anderen Bereichen unseres Lebens tun. Wie oft werden nach einem Betriebssystem-Update einige Tools, Eigenschaften und Programme nicht mehr unterstützt? Wie oft werden Lebensmittel und Verbrauchsgegenstände nicht mehr produziert und wir nach Alternativen suchen müssen. Das Leben verändert sich ständig und wir müssen auf diese Änderungen reagieren.

Was ist denn der beste Scanner?

Der beste Scanner, den ich derzeit empfehle und selbst benutze, ist der Fujitsu ScanSnap iX1600*oder sein Vorgänger, der ScanSnap iX1500*. Sie scannen bis zu 50 Seiten gleichzeitig, doppelseitig und in Farbe, sind sowohl mit PC als auch mit Mac kompatibel.

Wenn Du die integrierte OCR-Funktion (Optimal Character Recognition) verwendest, kannst Du durchsuchbare PDFs erstellen und jedes auf Deinem Computer gespeicherte Dokument leicht finden. Das ist wesentlich einfacher und schneller, als Aktenschränke durchsuchen zu müssen, um herauszufinden, in welchen Ordner Du das Dokument abgelegt hast.

Hast Du auch eine Frage bezüglich Ordnung und Ausmisten?

Schreib es mir einfach in die Kommentare und ich werde es Dir gerne beantworten.

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