Der Schreibtisch ist nicht nur ein Möbelstück, sondern auch ein Platz, wo Du sehr viel Zeit Deines Lebens verbringst. Umso wichtiger, dass Du Dich hier wohlfühlst und gut konzentrieren kannst.

✅ Bist Du mit dem Chaos auf Deinem Schreibtisch überfordert?

✅ Verlierst Du schnell den Überblick über Deine Aufgaben?

✅ Weißt Du nicht, wo Du anfangen sollst?

Tipps dazu findest Du in meinem Blog Ordnung auf Deinem Schreibtisch in 7 Schritten.

Außerdem sagt Dein Schreibtisch viel über Dich aus. Dein äußerer Zustand spiegelt den inneren Zustand wider.

Mit Deinem Schreibtisch hinterlässt Du einen Eindruck auf Deine Vorgesetzten, Kollegen und Kunden. Auch wenn sie es augenscheinlich ignorieren, wahrnehmen und werten tun es alle. Bewusst oder unbewusst.

Es ist schon schlimm genug, wenn es hinter einer geschlossenen Tür in Deinem Homeoffice passiert. Im Büro Deines Arbeitsgebers kann es für Dich noch unangenehmere Konsequenzen haben.

5 zentrale Ziele von Clean Desk Policy

Clean Desk Policy als Strategie für einen ordentlichen Arbeitsplatz fordert von Mitarbeitern, am Ende des Arbeitstages einen aufgeräumten Schreibtisch zu hinterlassen.

Es steckt aber wesentlich mehr dahinter.

1. Bessere Organisation und Arbeitsstruktur

Es trägt zu einem reibungslosen Ablauf z.B. bei einer Krankheitsvertretung oder einem plötzlichen Arbeitsausfall. Besonders notwendig erweist es sich beim Desk Sharing, wo Mitarbeiter keinen festen Arbeitsplatz haben.

2. Höhere Produktivität

Wofür wirst Du bezahlt? Für Deine Arbeitsleistungen oder für die Zeit, wenn Du Dich ständig aufs Neue durch Dein Chaos wühlst.

Stell es Dir vor, wie Du mit der gewonnenen Zeit Deine Ergebnisse steigern kannst.

Denkst Du, im Homeoffice sieht es keiner? Deine Leistungen sprechen für sich. Hand aufs Herz, meinst Du nicht, dass Du durch einen aufgeräumten Arbeitsplatz Deine Produktivität steigern kannst? Nicht nur beruflich, sondern auch privat.

Wie viele private Dinge bleiben auf der Strecke, weil Du gerade so Deine Arbeit schaffst?

3. Kundendatenschutz

Arbeitest Du mit personenbezogenen und sensiblen Daten? Egal ob am Arbeitspatz mit einem erhöhten Kundenverkehr (Arztpraxen, Anwaltskanzleien) oder im Homeoffice, den Datenschutz musst Du gewährleisten.

Auch in der Mittagspause oder nach Arbeitsende haben andere Personen Zugang zu Deinem Arbeitsplatz (Kollegen, Reinigungs- und Wachpersonal, Familienmitglieder, Mitbewohner).

4. Förderndes Arbeitsklima

Unordnung auf dem Schreibtisch erzeugt visuelles Gerümpel. Das beeinflusst nicht nur Deine Konzentration negativ, sondern auch anderer Personen, die sich im Raum befinden.

5. Sauberkeit

Einen vollgestopften Schreibtisch kannst Du schlecht reinigen. Je mehr Dinge Du darauf hast, desto mehr Staub sammelt sich. Sauberkeit hat einen erhöhten Wert nicht nur zur Corona Zeiten.

Was sagt dieser Schreibtisch über die Person, die hier arbeitet aus?

Wie Du Clean Desk Policy praktisch umsetzen kannst:

✅ Ausmisten – Mehr dazu findest Du in meinem Blog Ordnung auf Deinem Schreibtisch in 7 Schritten.

✅ Aktuelles Projekt – Gewöhne Dich daran, nur Unterlagen für ein aktuelles Projekt auf Deinem Schreibtisch zu haben. Alles andere behalte in Deiner Arbeits-Ablage (Hängeregistratur – mehr dazu in meinem Blog Bekämpfe das Papierchaos bereits an der Quelle

✅ Geschlossene Aufbewahrung – Alle sensiblen Daten bewahre in einem abschließbaren Ordnerschrank, Hängeregister oder Rollcontainer auf.

Passwortschutz – Schütze Deinen PC und alle Deine mobilen Geräte und Festplatten mit einem Passwort.

Aufräumen am Ende des Arbeitstages – Lass nur die Dinge mit einem festen Platz auf Deinem Schreibtisch (Monitor, Tastatur, Maus, Schreibtischlampe, Herzensdinge).

✅ Digitalisierung – Es entfällt das Drucken, indem Du einen Zugriff auf einheitlich benannte Ordner für befugte Personen gewährst. Somit sparst Du Kosten für den Drucker (Wartung, Toner, Papier) und handelst umweltbewusster.

✅ Aktenvernichter – Werfe nie sensible Daten in den normalen Müll, sondern benutze Aktenvernichter. Besitzt Du keinen, dann zerschneide diese in kleine Stücke.

Wenn Du Dich an diese Regeln auch in Deinem Homeoffice hältst, schaffst Du Dir einen wohlfühlenden Arbeitsplatz und profitierst von den positiven Auswirkungen (mehr Zeit, Geldersparnis, Effektivitätssteigerung, weniger Spannungen…).

Wie puristisch Du das umsetzt, bleibt es Dir überlassen.

Außer Arbeitsutensilien (Laptop, Monitor, Tastatur, Maus, Telefon) behalte auf Deinem Schreibtisch nur die „Herzensdinge“, die Dich glücklich machen (Foto von Deinen Liebsten, ein herzerwärmendes Andenken). Ich persönlich brauche keine Glücksbringer oder Erinnerungen an meine Liebsten auf meinem Schreibtisch. Sie sind tief in meinem Herzen❤️ verankert.

Beachte nur, dass ein Schreibtisch in erster Reihe dem Arbeiten dient. Es ist keine Ausstellungsfläche für Deine Memoiren.

„Der Ordnungstrieb ist ein Grundzug des Menschengeistes, der in der Wissenschaft als logische Folge und System, in der Kunst als Proportion und Harmonie erscheint.“

Berthold Auerbach

Hast DU bereits von der die Clean Desk Policy gehört?

 

Du kannst es mir in die Kommentare schreiben und ich beantworte auch gerne Deine Fragen.