Ist das Arbeiten im Homeoffice für Dich der normale Arbeitsalltag oder erst neu seit der COVID-19-Pandemie?
Entscheidend für ein effektives Arbeiten ist eine ruhige, fördernde und wohltuende Umgebung.
Ein fester Arbeitsplatz
Richte Dir Dein Homeoffice an einem festen Platz ein, wo Du Beruf und Freizeit trennen kannst.
➡️ Arbeitszimmer – Ein separater, ruhiger und abschließbarer Raum ist die ideale Lösung. Hier kannst Du nicht nur ungestört arbeiten, sondern schränkst auch andere Familienmitglieder (Mitbewohner) nicht ein.
➡️ Zum Arbeitszimmer umfunktionierter Raum (Gästezimmer, Hobbyraum) – Bedenke, wie viel Zeit Du täglich im Homeoffice verbringst und funktioniere weniger benutzte Räume in Dein Arbeitszimmer um. Besondere Zeiten verlangen besondere Maßnahmen. Deine Gäste können auch in einem Hotel übernachten. Freizeitaktivitäten lassen sich aus dem Hobbyraum in die Gemeinschaftsräume verlagern.
➡️ Offener Wohnbereich (Küche, Esszimmer, Wohnzimmer) – Die größte Herausforderung ist, wenn Du keinen separaten Arbeitsraum hast und Dein Partner auch im Homeoffice arbeitet, Kleinkinder mit unerschöpflicher Energie durch die Gegend laufen und Schulkinder im Homeschooling sind.
Es helfen:
➡️ Raumteiler – Regale, Sideboards, Paravents. Sie schaffen eine optische und räumliche Trennung. Ob halb- oder zimmerhoch, hängt von den Lichtverhältnissen und Deinen ästhetischen Präferenzen ab.
➡️ Professionelle Hilfe – Ein Raumgestalter kann auch eine kleine Arbeitsnische in einen funktionierenden Arbeitsraum verwandeln.
➡️ Schlafzimmer – Arbeiten im Schlafzimmer ist eine absolute Notfalllösung. Warum das so ist und wie Du das Beste aus Homeoffice im Schlafzimmer machst, lese in meinem Blog 6 Ordnungstipps wie Du das Beste aus Homeoffice im Schlafzimmer machst
Ausmisten und gerümpelfrei halten
Gerümpel zieht Deine Energie runter und beeinflusst Deine Stimmung.
In einer chaotischen Umgebung kannst Du Dich schwieriger konzentrieren und verlierst im wahrsten Sinne des Wortes den Überblick. Darunter leidet auch Deine Arbeitsleistung.
Idealerweise hält Du Deine gesamte Arbeitsumgebung gerümpelfrei. Besonders wenn Du in keinem separaten Raum arbeitest. Es wäre ein guter Zeitpunkt für das Groß-Ausmisten. Tipps dazu lese in meinem Blog Das Groß-Ausmisten ist die Basis für nachhaltige Ordnung.
1. Schreibtisch und Schreibtischstuhl
Essensreste vom Vorabend, Kinderspielzeug, Freizeitbücher auf Deinem Schreibtisch spiegeln Deine Arbeitsweise wider und machen ein konzentriertes Arbeiten unmöglich.
Wie Du Ordnung auf Deinem Schreibtisch, lese in meinem Blog Ordnung auf Deinem Schreibtisch in 7 Schritten.
Mach es Dir zu Deiner festen Gewohnheit, am Ende des Arbeitstages Deinen Arbeitsplatz aufzuräumen. So kannst Du Deine Arbeit am nächsten Morgen unverzüglich und frisch fortsetzten.
Mehr dazu lese in meinem Blog „Wie Du durch die Clean Desk Policy im Homeoffice profitierst“.
Investiere in Deine Gesundheit und besorge Dir einen ergonomischen Schreibtischstuhl, wo Du bequem und schmerzfrei stundenlang sitzen kannst.
2. Stauraum und visuelles Gerümpel
Visuelles Gerümpel ist eine Unordnung, die durch offenstehende Gegenstände auf freien Flächen und Regalen entsteht. Alles in Deinem Sichtbarkeitsfeld.
➡️ Bevorzuge geschlossene Schränke statt offene für
- Dein Ablagesystem – mehr dazu in meinem Blog Bekämpfe das Papierchaos bereits an der Quelle
und Wie Du mit einer klaren Ordnerstruktur das Aktenschrankmonster zähmst. - Büroutensilien (Schreibtischschublade, Rollcontainer)
Besonders wichtig, wenn Du mit sensiblen Daten arbeitest. Die Datenschutzbestimmungen gelten auch im Homeoffice.
➡️ Freier Boden – Bewahre keine Ordner, Papierkisten etc. dauerhaft auf dem Boden auf. Durch Staubsaugen und Wischen bringst Du Frische in den Raum.
➡️ Freie Türen – Achte darauf, dass sich Türen leicht öffnen lassen. Gerümpel und Blockaden hinter der Tür kosten Dich wertvolle Energie.
➡️ Vermeide einen Kabelsalat durch
- Kabelkanäle integriert im Schreibtisch oder nachträglich angebracht
- Kabelschläuche
- Kabelboxen
➡️ Reduziere die Staubfänger – Gerümpel, Deko, ein mit Ordnern und Papier überladener Schreibtisch, ungepflegte Zimmerpflanzen etc. Miste aus und nimm wahr, wie sich die Raumatmosphäre verändert. Kannst Du die Frische fühlen?
➡️ Das Arbeitszimmer ist keine Abstellkammer – Sammelst Du hier Dinge, die sonst keinen festen Platz haben? Es wird immer zugestellter und vom Wohlgefühl kann keine Rede sein?
- Nimm jeden Gegenstand in die Hand.
- Mache den Ausmisten-Test.
- Für Dinge, die Du behalten möchtest, bestimme einen festen Platz.
- Den Rest entsorge.
3. Technische Ausstattung
Du brauchst:
- funktionierende Technik
- einen schnellen, stabilen und sicheren Internetzugang
- einen guten Funkempfang
- eine optimale Beleuchtung
Die technologische Entwicklung schreitet rasend voran. Damit Du ein leistungsfähiges Arbeiten bewerkstelligen kannst, musst Du regelmäßig Deine Hardware erneuern.
Sonst liegen Deine Nerven blank und das zehrt an Deiner Arbeitskraft.
Was machst Du mit der veralteten Technik? Hortest Du sie in Deinem Schrank, einer Kiste, einer Schreibtischschublade, im Keller?
Miste alles aus, was Du nicht mehr benutzt
- Kabel
- Speichermedien
- Adapter
- Handys
- Laptop
- PC-Teile und Zubehör
- externe Laufwerke
- Router…
Mehr dazu in meinem Blog Wie Du Handy, Laptops und sonstige Bürotechnik ausmistest und wohin damit.
Welchen Gegenstand hast Du das letzte Mal im Homeoffice ausgemistet?
Du kannst es mir in die Kommentare schreiben und ich beantworte auch gerne Deine Fragen.
[…] Unterlagen bearbeitest und ablegst. Idealerweise hast Du ein Arbeitszimmer. Mehr dazu in meine Blog Mehr Wohlgefühl und Effektivität im Homeoffice durch ausmisten. Falls nicht, finde einen festen Ort in einem anderen Bereich Deines […]